活动策划执行岗位主要做什么(解析活动执行人员的5个工作职责)
小武-网站专员
2022-07-06 16:01:11
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活动策划包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行、细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况、应对事项。直白点说就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的完整的内容及过程。
活动策划是指挥参谋活动执行,按照你的活动内容、执行细节要求与安排每环节对应的物料、人员一活动流程去完成。活动执行是战士做具体事项拓展资料营销主导型活动策划营销主导型活动策划指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划,如2021中国南方汽车展、2021国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。
这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者目标消费者的门票资源。2021中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块磁场,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
一、场地的勘察
场地是我们主要举办活动的地方,所以我们必须得熟悉活动场地的情况,才能预防一些可能的事件的发生,那么 在前期活动策划执行人员在前期需要对场地进行勘察。比如测量场地的尺寸然后制作成图表给策划人员舞台怎么摆放,道具怎么算。
二、跟主办方沟通活动的细节
在勘察完场地之后,活动策划执行人员需要跟主办方沟通活动的细节,比如需要沟通舞台怎么摆放,舞台方有没有调整,还有需要跟主办方确定一些物料之类的。
三、与供应商活动的合同签署
活动策划执行人员在与主办方确定这个活动可以落地执行之后,活动策划执行人还需要跟供应商对这个活动签署合同。签署在这个活动中供应商应该需要承担的责任有哪些,哪一些需要值得注意的。
四、对现场活动进行协调
现场的活动是最重要的,为了让整场活动顺利的进行,项目执行人员要对现场的工作人员进行协调,让这个活动更好更顺畅的进行。
五、活动当天用电的安排
为了保障活动更好更顺利地进行,在活动前一天策划执行人员就需要 把活动当天的用电安排跟场地的电工确定好,需要对活动更好更安全更顺利地去进行。
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标签:活动策划
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