活动策划方案有哪几部分构成(解析活动策划参考的4个方案措施)
小武-网站专员
2022-07-01 17:58:51
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活动策划参考方案
如果你是从事快消品、美容化妆、房地产、网络游戏、服饰、政府相关工作,更要会活动策划,因为这些行业是非常需要通过线下活动的方式来实现传播策略的。
为了帮助从事活动策划的朋友提高工作效率,我这边通过分享一套最新活动策划参考方案,这里面包含14张活动表格模板,例如:时间筹备表、人员联系表、大会议程、行动计划、台本等等相关内容,大家甚至可以直接套用。
1、 时间筹备表
不同的活动类型需要不一样的时间安排,但是从活动的准备到活动的结束,这中间所需要涉及到项目策划、费用管理、项目人员管理、创意设计、搭建及后勤管理、现场执行、项目总结等等全要素内容,我们必须大体上做一个梳理,避免遗漏。
此时就可以通过这样的时间筹备表来进行全盘规划,全方位全要素的进行安排,这样就可以避免因为事情繁杂众多而遗漏细
时间筹备表
2、 人员联系表
一场活动的开展,必然少不了负责各个领域的人员的参与,即使我们前期计划和安排的非常完美,还是需要一套不同职责的人员联系表,这样避免因为临时情况的发生而无法直接联系到相关人员。
人员联系表
3、 大会议程表
这套大会议程表格,可以帮助各位参会人员通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题、会议顺序计划,获得有效信息。
4、 行动计划
我们作为活动组织方或者策划人员,必须提前对活动进行计划安排,比如在活动前2天就要让把桌椅准备好、发电车就位、木工/AV设备搬运至会场等等;
活动前1天就要把相关基础设备搭建调试好,做好技术彩排等等,可以直接参考这套行动计划表。
一:明确活动目的指标(确定北极星指标)
简单来说,我们是要通过这个活动达到什么样的目的,而且这个目的必须是清晰明确的。
错误示范:我们想要获得曝光(没有核心数据指标的活动是没有意义的),曝光只是一种宣传手段,而且很多的曝光数据是无法进行量化的。比如我们去投放平面媒体广告,就很难去量化数据。
正确示范:活动期间流量增长1.5倍,活动期间GMV提升20%。这样的数据可以量化,而且可以和历史同期数据进行比对。
二:活动创意
活动的表现形式是什么样子,通过哪种方式去撬动用户进行自发的传播,是否需要结合当前的热点进行。用户喜欢出什么样的活动。
此外,还有台本、AV设备清单、物料清单、礼仪培训文件、摄影培训文件、VIP管理表、彩排表、邀请嘉宾信息表等等相关表格,我这里就不一一解读了,有需要参考这套活动策划参考方案Excel源文件的朋友,记得点赞文章,找我索要源文件。
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