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一场大型活动策划方案（展会引流活动策划）

三石哥 2022-08-09 16:24:48 337

“第三届江西摄影风光展”展会活动方案

【活动简介】

【活动背景】

为庆祝第三届江西风光摄影比赛顺利进行并落幕评选，促进江西摄影爱好者更好地交流，本次优秀作品更好地传播，现由江西摄影协会联合天人摄影俱乐部承办“第三届江西风光摄影作品展”。

【活动主旨】

你好，新时代！/你好，新江西！

【活动主题】

江西第三届摄影风光作品展

【活动目的】

一、展示优秀的摄影作品。通过展会的方式，将更优质的作品呈现给广大摄影爱好者；

二、增进摄影爱好者之间的交流。通过此次影展内容展示，可以激发广大摄影爱好者的共鸣，加强交流与联系；

三、品牌宣传。通过此次活动让风光展让更多的社会人士知晓，以期打造为一张定位鲜明，并具有专业特色的行业名片式展览展会。

【主办单位】

江西省摄影家协会

【承办单位】

江西天人数字科技有限公司

天人影像俱乐部

江西省文学艺术界联合会

【媒体支持】

1、电视媒体

江西卫视；江西卫视网络融媒体中心等

2、官方直播

腾讯直播；新浪直播；网易直播；优酷直播；爱奇艺直播；中国网直播等 3、网络媒体视频

腾讯视频；新浪视频；搜狐视频；网易视频；优酷土豆；爱奇艺；今日头条；PPTV；风行电视；凤凰视频；深圳新闻网等

4、网络媒体

腾讯；新浪；搜狐；网易；凤凰；新华网；中新网；央广网；今日头条；一点资讯；南方网；中国网；深圳新闻网；深圳之窗；深圳在线；粤港澳都市网；南方都市报；深圳晚报；深圳商报；深圳特区报；广州日报；经济日报等

5、纸质媒体

【活动时间】

2020年1月10日—— 1月10日（暂定）

【活动地点】

江西省文学艺术界联合会

二、路线：

路线 1：

路线 2：

路线 3：

【参与人员】

一、参会人员

二、参会组织/机构代表：

三、说明：本次活动严格奉行精简节约的精神，在确保活动整体预期效果的基础上节约各项开支。

【活动策划】

一、主要节点：

1、一期事项：活动动员→人员安排→物件配备→情景布置；

2、二期事项：参会人员邀请→参员安排→参员迎接→参员接待→展会流程→现场管控；

3、三期事项：茶歇安排→晚宴安排（暂定）→住宿安排（暂定）；

4、四期事项：活动总结→善后安排；

5、活动预算。

二、主要环节：

1、第三届摄影风光作品展；

2、天人影像俱乐部沙龙；

3、巡回展出；

4、网络影展。

一期事项

【活动动员与职责】

一、活动总负责人：***

1、负责本次活动的总体筹划、安排、协调；

2、对本次活动前中后各阶段涉及的小组、人员、物件等进行检查、落实和监督；

3、并负责调度各部门的工作，确保活动总体效果预期。

二、活动总负责人助理：***

1、负责总负责人的命令调度、安排、传达；

2、负责活动全场过程的监控、维护，对可能出现的预警事态及时、快速上报至总负责人处；

3、灵活、机动应对处理其他可能发生的应急事态，并实时调度、协调相关责任人对事务进行处理。

三、活动动员大会：

1、由活动总负责人主持召开活动动员大会，对活动主旨、目的进行宣讲，对活动流程安排、人员分工、职责权限进行分配、中场事项管控、应急预警等事项进行指示；

2、明确活动进行过程中的人员主体责任的划分、相关责任权利的行使等事项进行指示。

四、分组小组会议：

由各小组组长带领各组成员进行该组任务事项的详情安排； 1、小组组长负责实时监控各小组成员具体事项的落实情况； 2、小组成员实时向小组组长汇报各小组责任落实情况、面临的问题及出现的障碍，对于超3、出小组组长审批核定权限的事项，由小组组长上报至活动总负责人，并跟踪保证事项的及时、顺利解决。

【人员安排】

班组	负责人	组员	职责	备注
邀约租	A	***	对出展作品作者进行邀约）	渠道部主要负责
物资组	B	***	活动所有中小型物件材料的归放、收受、登记与核计。	须严格确保物资材料的权限负责人、使用监管人等的权利义务，以最大程度确保材料物件的安全、完整。
协调组	C	***	负责本次活动中人员、事务的全程协作（包括物件采购的协调管控等）。	包括内部人员的协调调度、与外部人员的接洽沟通、一些可能发生的紧急事态的监控预警等
保安组	D	***	负责本次活动重要关卡处的安保、或有紧急情况的人员安全与事务的顺利进展等。	包括展会主入口、其他侧入口、酒店迎宾入口、会场迎宾过道入口。
搭建组	E	***	负责本次活动涉及的材料物件的安装、督导与效果监察。	主要包括内场的背景、客座材料的预备、场外广告设施的搭建等。
礼仪组	F	***	负责活动礼仪事项。	包括内场主入口处嘉宾迎接、进入主会场过道处等其他关键宾客流动区域的迎接、咨询与引导等。
摄影组	G	***	负责摄影、摄像等事项。	主要包括内场活动详情、花絮的拍摄，特别场景的拍摄与制作等。
司机组	H	***	负责活动全程涉及的机动车驾驶。	包括前期的会员迎接、中期的场外事项处理与后期的会员接送等。
客服组（含签到）	I	***	负责活动期间受邀嘉宾的咨询、签到服务等。	包括前期的嘉宾邀请、人员确定，以及中期的场内场外嘉宾的客服性引导等。
机动组	G	***	活动活动全程的人员、事务的穿插、催场。	对可能出现的人员空缺、事务性人手欠缺等情况，进行补档、补充等。

备注：

1、参与者签名在开幕墙上，签完名引导至厅内准备开幕仪式；

2、拍照记录每个签名拍照人员。

【物料配备】

品名	数量	尺寸	材质/规格	备注
主会场
高清喷绘布	1	尺寸待定	***
展架	3	***	***	公司、俱乐部、摄影家协会介绍
展架	2	***	***	天人俱乐部内容
路引牌	2	***	***	——
演讲内容	——	——	——	摄影干货+充值活动
伴手礼	200 份	——	——	明信片等

签到台	1-2 座	***	***	——
俱乐部高清喷绘布		尺寸待定		天人影像俱乐部内容
签到台背景	1	***	***	部分可打广告
题名墙	1	***	***	部分可打广告
迎宾牌	2-6 个	***	***	展会大厅或其他需要位置
柱子装饰	若干	***	***	以展览内容展示为主
桌花	若干	***	***	——
气球拱门	1	***	***	活动主题
流明投影	1	***	***	——
鲜花	一束	***	***	置于舞台发言台
X 展架/易拉宝	若干	***	***	嘉宾过道、内场侧边
外场
气球拱门	1	***	***	活动主题
刀旗	若干	***	***	以展会展示内容为主
横幅	2-3 条	***	***	活动主题
海报、墙贴	若干	***	***	以展会内容为主

【情景布置】

情景	事务	安排
场外布置	刀旗、横幅、气球等展示	包括本次摄影展览活动主题、会员招商广告内容投放等。
走道布置	易拉宝、X 展架、指示牌	适当投放、展示天人影像广告。
门厅布置	条幅等	本次活动主旨、主题等。
签到组布置	签到册、签到台、客服档案等。	——
迎宾布置	礼仪小姐、客服专员指引	对嘉宾的咨询、临时安排进行指引、提供服务等。
内场布置	舞台、背景、素材、会场布置	着重是依据流程安排下的素材配置、人员安排、物件配备合时间设置等。
舞台布置	道具安排、布局安排	主要是背景的切换
物资室布置	活动物资材料的整理、设置、汇总、收发与登记等	物资组专门监管、总负责人助理负责总监管。
茶歇布置	茶点、场景布置	茶点物件布置、人员安排、后续补给安排等。
贵宾室布置	场地安排、人员引导等	——

二期事项

【参会会员邀请】

P1：制作邀请函：

主要通过手机等移动终端发送至受邀人员，可采用图片（静态）和 H5（动态）两种常用方式；

P2：电话邀请：

天人全员直接电话联系受邀会员，说明活动举办缘由、参加人员、主要议程、时间、地

点，并留下联系方式；

P3：客服部确定参会人员

天人全员通过时间区间划分联系待邀嘉宾，在活动举办前3日内最终确定参会人员（含其可能携带的家属、亲朋等）身份、联系方式等信息。

P4：客服部将确定参会人员名单交由活动筹备小组总负责人处。

三期事项

【茶歇安排】

茶点小吃安排；

饮水指示安排；

后续补给与物资组协调；

客服人员专项引导安排。

四期事项

【活动总结】

一、总结牵头负责人：

本次活动主办人或公司其他人员。

二、参与总结人员：

本次活动各小组组长及其成员。

三、总结形式：

1、会议总结：

召开总结会议，集体参与，吸取经验，领会感受等。

2、报告总结：

每位活动成员以书面报告形式向公司总经办集体反馈自身通过本次活动的收获、总结和认知等。

【主要环节关键流程】

一、第三届摄影风光作品展

时间	流程
8:30-9:00	参会人员签到签名
9:00-9:10	主持人介绍嘉宾和会议流程
9:10-9:30	领导启动展会开幕仪式
9:30-9:50	摄影专题演讲（ 1-2 人）
9:50-10:10	江西省摄影家协会会长讲话
10:10-10:30	天人摄影俱乐部讲话
10:30-11:30	互动交流

二、天人影像俱乐部沙龙

1、筹备时间（1月2日-9日）

由天人影像俱乐部与江西摄影业内知名人士参与发言。

2、拟邀请领导待定

3、活动具体安排

时间：1月10日下午（暂定）；地点：江西省文联风光展内

时间	内容
14:00-14:30	入场
14:30-14:40	天人影像俱乐部代表发言
14:40-16:20	江西摄影家协会发言
16:20-17:00	互动问答（交流时间）

4、所需物料及人员安排说明

暂定沙龙于下午举办，主要内容是天人摄影俱乐部介绍，采风活动介绍；最后由江西摄影家协会会长发言支持天人公司的采风活动；

另需定制一档特价采风活动与路线和投稿活动。

三、巡回展出

1、筹备时间：视实际巡回展出落地时间待定

由天人数字科技有限公司主办，将本次风光展的作品落地至各大装饰，艺术，文化等大型场所进行巡回展出。

2、巡展地点：（待定）

3、具体安排：由每个季度举办一次落地展会，与场所相关单位联合举办。并对本次获奖作品进行义卖活动，所售卖金额将全部归作品作者获得。

四、网络影展

1、筹备时间：1月2日至1月9日；

2、活动安排：将本次获奖作品及主办单位（江西摄影家协会）内容呈现在各大摄影爱好者网站。

【后续工作】

一、活动文字整理：

由活动现场全场管控人员协助公司宣传部门的文案人员，一同整理本次活动所有相关文字材料，并报送至公司总经办秘书处或公司其他档案资料归口处；

二、活动图片和影像资料整理：

由活动现场负责摄像、摄影等人员对拍摄素材进行整理、编排，然后交由公司相关事项负责人进行集体汇总，以为后续新闻报道、档案合并等事项提供内容服务。

三、活动新闻报道搜集整理、工作总结和效果评估等

公司文案工作人员结合本次活动的全部流程、举办主旨、现场氛围灯信息加以总结、整

理，并全面协调其他部门或小组所拥有的信息资料，整理归纳出本次活动新闻报道、流程文件，然后按照商会职能权限，进行新闻稿件的制作与发布，以及将包括活动总结、整体效果评估等类目文件交由相关责任人审阅，作为公司今后运营的有效参考依据。

【活动预算】

1、材料物件费用；

2、外包服务费用；

3、招商收入支出；

4、赞助商支持收入与支出；

5、酒店会场租赁费用；

6、可能发生的嘉宾住宿费用；

7、其他费用。

注：详情见以依据采购单据信息拟定的类目附件。

你好！

我们是【知识引力】企业应用落地方案定制机构，

机构已成立近8年，目前已经为近50家各类企业客户提供了专项定制服务，

机构服务项目为“5+2”模式，即：

5大类服务项目：包括企业项目应用类方案、商业策划方案、企业企划方案、运营策划方案、功能性定向需求方案等；

2类落地执行方案：品牌全案策划与落地、招商/加盟等外拓型营销策划与执行。

*主要服务内容包括

一、项目类方案

1、项目汇报方案

2、项目建议书

3、项目申报文件

4、项目立项报告

5、项目可行性分析报告

6、项目招标书/投标书

7、项目专题报告

二、企业商业类方案

1、商业计划书

2、融资方案书

3、品牌企划案

4、活动策划案

5、品牌全案策划书

6、品牌营销策划案

7、企业定向方案

三、企划类方案

1、企业产品宣传手册

2、企业品牌宣传手册

3、企业内刊策划、设计与制作

4、企业文化墙/物料/内部形象展示策划、设计与制作

5、企业参展等营销渠道拓展类全案策划、设计与制作

四、运营类方案

1、PPT——汇报/演示/说明等应用PPT定制

2、短视频/动画——短视频/动画等内容策划、设计与制作

3、自媒体——微信公众号/头条号等自媒体账号代运营

4、H5——邀请函/电子画册/电子贺卡/海报等H5策划、设计与制作

5、网站——企业官网/通稿等策划、设计与制作

6、推广——企业日常推广软文等内容策划、设计与制作

五、定向类方案

合同/文件——企业合同/协议等文件拟稿与预审

专题类——白皮书/蓝皮书等专业方案定制

科研报告——专项科研课题报告策划、设计与制作

其他定向类方案

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