会议的策划和组织流程（解读卓有成效的会议组织）

公司经营、团队管理无论规模大小，人数多少，只要是组织（二人或以上团体）进行共事，为了交换意见，达成共识都需要应用到“会议”这个管理工具。

只是根据应用的场景不同、目的不同、所需釆用的形式、规模、方法各不相同，但万变不离其宗，掌握本质规律即可以不变应万变。

高效组织一场会议的核心步骤：

1、取舍：会议发起人应认真思考这个会议是否一定必须组织，是否还有更高效的解决办法吗？选择做正确的事！

2、目的：发起这个会议要解决什么问题，达成什么目的/目标？一次会议最好聚焦一个目的，不要贪多，要精准有效！

3、策划：为了达到以上会议目的，会议发起人要先思考好整个会议过程如何进行有步骤的引导，从开放的问题，一步一步透过方向的引导总结，最终汇聚达成共识，将问题关闭解决，做到心中有路径有策略！

4、预备方案：作为会议发起人，明确会议目的/目标，有了引导策略后自己一定要深度思考做出初步预想方案。如果自己完全没有深入思考，只是在会中通过大家各抒己见，在短暂的时间内自己容易随波逐流，觉得好像谁说得都有理，那要么议而不决，没有结果；要么决策过于草率，缺乏系统性和全局性思考，会议决策的有效性有失偏颇，组织是要付代价的！

5、参会者：根据会议的目的，合理选择关联部门人员参加，即会议是否能为参会者创造价值，尊重团队人员的时间！

6、资料准备：

A． 提前公布会议议题；

B． 参会人员根据议题提前准备数据、个人观点和方案建议，并提交本岗工作相关表单，便于上下游团队成员分析反馈。

7、主持人：会议流程主持人是整个会议能否顺畅有效推进的指挥棒和主导者。严格清晰明确会议的目的、策略、时间、引导、调节协调、归纳总结，能级高的主持人甚至可以将团队智慧进行升华和引领！

8、执行方案：会议议题经过充分讨论形成决议，只是做到这一步即止是不够的，这也是为什么大部分公司觉得开会没用，同样的问题重复开浪费大家的时间。有了会议决议，最重要的是要有与之匹配的执行方案，并对结果进行跟踪检视，这样才能做到会议：议而有决，行而有果！

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