关于人生的时间管理方法（如何高效人生时间管理）

你是不是也有过类似的经历？

当你想要专注做某件事时，大脑瞬间冒出一个捣蛋鬼，不断提醒你，晚点要跟技术开会，得检查文档是否齐全；明天要跟老板汇报项目进度，得花点时间做汇总；周末是女朋友的生日，还得去挑礼物……

长期以往，你会发现自己越来越忙，等到自我总结时，似乎做了很多事，但没有什么结果。

对此，不少人就会生自己的闷气，觉得自己很笨。

其实不是你很笨，而是你用错了大脑。要知道，大脑是用来思考的，不是用来记东西的。

那么怎么让大脑专注思考呢？

这里给你分享一下 GTD 时间管理法，再配合滴答清单使用，让我大脑时刻保持轻松，极大地减少了内耗。

一、GTD 时间管理法

先说 GTD ，是「Getting Things Done」的缩写，译作「把事项做完」，核心是无压做事，方法是把所有事项从大脑中弄出来并体系化地管理，相当于请了一个私人秘书，让自己专注眼前的事项。

我按照三个步骤来落实 GTD：收集 —> 分类 —> 处理。

1、收集

建立一个专门收集想法和事项的笔记本，叫做「收集箱」。

之后，把你看到的、想到的、需要做的，随时随地记录下来：

① 大脑产生一个想法或感触时，立马打开这个笔记本，记下来。

② 接收一个任务时，记下任务后，顺便记下任务相关的信息，比如截止时间、交付要求。

③ 阅读发现有用的内容时，记下内容来源，同时简明扼要记下感悟或收获，如下图所示。

当你把事项全部记在「收集箱」，那么你的大脑瞬间有种被清空的感觉，获得前所未有的轻松。

2、分类

稍微空闲时，可以把「收集箱」的事项进行分类。

首先，看起来没价值的事，立即删除。

然后，按照「是否可以行动」划分，分为两个大类：

① 不可以行动的

偏向个人感想，比如日常碎碎念、文章的金句、对某件事的看法，这些都是我写作的「肥料」，都会移动到写作库中。考虑到文章的篇幅，下一篇再详讲这一点。

② 可以行动的

想清楚事项的「下一步行动」，分为四类清单：

第一，2 分钟清单：2 分钟内可以完成的事项，放入「2 分钟清单」，设置好开始时间的提醒。等到时间一到，立即去做，比如下午 15 点统一回复当天的邮件。

第二，行动清单：自己确定在今天或未来某一天要做的事项，放入「行动清单」。

第三，等待清单：让别人去做，或者需要等别人先处理完自己才能做的事项，放入「等待清单」，比如等供应商报价，然后你才可以开展下一步行动。

第四，备忘清单：未确定要不要做，或未确定什么时候做的事项，放入「备忘清单」，等确定了再去做。比如大学同学结婚，还不确定去不去，先放在这个清单中。

下面这张图，对 GTD 的第二个步骤进行了很清晰的展示：

3、处理

分类好之后，把事项从高优先级开始处理。

从「行动清单」开始，如果该清单已经清空当天的事项，那么你可以从「等待清单」或「备忘清单」中选出一些高优先级的事项，放入「行动清单」或「2 分钟清单」，然后去做。

二、滴答清单

GTD 是原理，滴答清单是帮助落实 GTD 时间管理法的有效工具。它的界面非常简洁，且支持多端实时同步（PC、手机、网页），让我随时随地记下每一件事。

滴答清单内置的看板试图，可以把多个清单放在一个页面上，如下图所示，让我可以在「GTD 清单」的看板上，轻松容纳收集箱和四类清单（2 分钟清单、行动清单……），一目了然。

那么如何搭建呢？

1、创建清单

点击清单的「+」，输入清单名称，类型为任务清单，点击保存，即可创建成功。

2、切换为看板视图

创建清单之后，点击清单的右上角「…」，然后选择看板视图。

3、添加分组

依次创建「收集箱」、「2 分钟清单」、「行动清单」等分组，这样不到 2 分组，就成功搭建 GTD 看板啦。

4、设置默认收集箱

为了方便，往后你添加的代办事项，都默认保存到你创建清单的「收集箱」中。

需要你手动设置一下，设置方法也简单，如下图所示：点击左上角头像 —> 打开设置 —> 偏好与功能 —> 任务默认值 —> 默认添加至清单 —> 选择为你创建的清单。

5、添加事项

滴答清单添加事项的入口有很多，但我最常用的是，不管电脑当前在哪个软件里，当我想添加事项时，直接输入快捷键，在悬浮于屏幕上的输入框内输入事项，Enter 回车完成。

Windows 快捷键：同时按住 Ctrl + Shift + A Mac 快捷键：同时按住 Cmd + Shift + A

6、分类事项

鼠标左键长按事项进行拖动，即可调整事项在该分组的排序，或者拖动到其他分组中。

只要不断重复这个过程，你就掌握了一套清空大脑的方法，所有的事项都会变得井然有条。

再也不用因为某个重要的事项没做，把整体的节奏都打乱了！

再忙也不用担心遗忘而感到焦虑，可以把大脑用于更专注的思考和解决问题！

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